COMMUNIQUE : Continuité de fonction des Clubs

Chers Lions,

La situation sanitaire impacte fortement le fonctionnement de nos clubs ainsi que les actions prévues dans les prochains mois.

La gouvernance a recommandé la suspension de toutes les activités à venir et de toutes les réunions et manifestations pour que chacun contribue à réduire la vague de contamination. Toutes les instructions ont été données aux présidents et secrétaires des clubs de notre District.

Vous pourrez assurer la continuité des réunions de club, de bureau, de commission voire réaliser l’Assemblée Générale de printemps à l’aide de l’outil proposé dans le guide d’utilisation pour vidéo-réunion, réalisé à votre intention contenant :

  • le moyen de participer à des vidéo-réunions organisées par votre club.
  • le moyen pour le président de planifier des vidéo-réunions pour vos statutaires ou réunions de commissions avec l’aide du secrétaire de club qui vous transmettra le lien pour se connecter à la réunion.

Naturellement vous pouvez utiliser l’outil de vidéo-réunion « Zoom » pour votre usage personnel et ainsi garder le contact avec votre famille en ces temps de confinement indispensable !

Télécharger le guide

Vous n’avez alors qu’à « programmer une réunion »

L’intérêt de l’outil par rapport à d’autres (FaceTime, WhatsApp, Skype, …) est le partage d’écran et la possibilité de voir tous les participants (100 maxi)

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter :

Philippe HANNECART et Thierry BILAY

Chers amis, le moment est venu de nous familiariser avec les outils numériques, pour continuer notre service… Je compte sur vous !

Liens utiles :

Avec tous mes encouragements et toutes mes amitiés,

Philippe HANNECART
EML D103EST